1. Unterlagen laden
PDF, Word, Excel und gescannte Anlagen zusammenführen.
Weniger manuelle ArbeitBis zu 80 % Einsparpotenzial*
Belegte AnalysenJeder Wert mit Quelle und Prüfstatus
Bessere EntscheidungenRisiken, Fristen und Nachweise im Blick
Kontrollierbare KILokal nutzbar, Azure optional
* Zielwert für den Automatisierungsnutzen; die tatsächliche Zeitersparnis hängt von Verfahren, Datenqualität und Arbeitsweise ab.
Ein strukturierter Prozess
Von der Ausschreibung zur fundierten Entscheidung.
Verqenta verbindet lokale Dokumentenauswertung, regelbasierte Prüfungen und optionale KI in einem nachvollziehbaren Workflow.
2. Analysieren
Informationen, Anforderungen, Fristen und Risiken erkennen.
3. Prüfen
Fundstellen kontrollieren und belegte Bieterfragen vorbereiten.
4. Entscheiden
Go/No-Go bewerten und Ergebnisse strukturiert exportieren.
Dokumentenintelligenz
Aus vielen Dateien wird ein klares Gesamtbild.
Verqenta erschließt die Ausschreibungsunterlagen systematisch. Ein Fachmodell mit 112 Feldern in 15 Bereichen bildet die wesentlichen Informationen von Fristen und Losen über Serviceanforderungen bis zur Zuschlagslogik ab.
- PDF, DOCX, XLSX und lokale OCR für Scans
- Verknüpfte Fundstellen statt unbelegter KI-Aussagen
- Abweichende Fristen und fehlende Angaben erkennen
Analyse und Risikomanagement
Risiken erkennen, bevor sie zum Ausschluss führen.
Verqenta gewichtet kritische Anforderungen, vergleicht Informationen und bereitet die Go-/No-Go-Entscheidung vor. Der Risiko-Score ist nachvollziehbar und ergänzt die fachliche Prüfung, statt sie zu ersetzen.
- Gesamtrisiko und Teilrisiken auf einen Blick
- Offene Punkte und Erfüllbarkeit transparent
- Bewertungen mit Quellen und Prüfstatus
Bieterkommunikation
Die richtigen Fragen. Zur richtigen Zeit.
Verqenta identifiziert Unklarheiten, generiert begründete Bieterfragen und verknüpft sie mit den passenden Fundstellen. So werden offene Punkte früher sichtbar und können innerhalb der Fragenfrist bearbeitet werden.
- Fragen aus dokumentierten Widersprüchen ableiten
- Priorisierung und Lückenprüfung
- Fristen im Blick behalten
Kontinuierliches Lernen
Erfahrung wird zur gemeinsamen Wissensbasis.
Bewertungen, Korrekturen und Hinweise aus früheren Verfahren werden in einer einsehbaren Lernbasis gespeichert. Sie stehen in weiteren Ausschreibungen wieder zur Verfügung und können angepasst oder widerrufen werden.
- Wiederkehrende Muster schneller identifizieren
- Entscheidungen und Korrekturen nachvollziehen
- Unternehmenswissen systematisch bewahren
Einblicke in Verqenta 1.0
Keine Blackbox. Eine Anwendung, die sich prüfen lässt.
Echte Bildschirmansichten eines nachgebauten Beispielverfahrens. Zum Vergrößern auf ein Bild klicken.
Fachmodell & Fundstellen
Werte, Herkunft und Prüfung auf Feldebene.
Bieterfragen
Fragen strukturieren und Fristen kontrollieren.
Lernbasis
Wiederverwendbare Erfahrungen aus Verfahren.
Branchenspezifische Einrichtung
Konfiguration in sechs geführten Schritten.
KI-Verbindung
Den eigenen Azure-Endpunkt konfigurieren.
Gesamtrisiko
Priorisierung als Grundlage für Go/No-Go.
Datenschutz und Betrieb
Vertrauliche Informationen unter Ihrer Kontrolle.
Die Kernanwendung läuft lokal im Browser. Der KI-Dienst ist optional und lässt sich über einen eigenen Azure-Zugang anbinden. Der Status der Verarbeitung und ihre Quellen bleiben dokumentiert.
- Lokale Verarbeitung ohne eigenen Anwendungsserver
- Bei deaktivierter KI keine externen KI-Anfragen
- Nachvollziehbare Lauf-IDs, Fundstellen und Prüfstatus
- Automatisierte Qualitätsprüfungen vor Auslieferung
Einsatzfelder
Für dokumentenintensive technische Vergaben.
Besonders sinnvoll ist Verqenta bei Ausschreibungen mit vielen Geräte-, Leistungs-, Vertrags- und Serviceanforderungen.
Drucker & Managed Print ServicesIT-Arbeitsplätze & Device-as-a-ServiceIT-Services & Managed ServicesMedizin- & LabortechnikSicherheits- & GebäudetechnikAutomaten & Serviceverträge
Die derzeitige fachspezifische Regelbasis ist besonders auf Drucker und Managed Print Services ausgerichtet; weitere Branchen lassen sich konfigurieren.
Verqenta in der Praxis
Erleben Sie den Unterschied an einer Ihrer Ausschreibungen.
Wir vergleichen die Ergebnisse von Verqenta anhand eines konkreten Verfahrens mit Ihrer bisherigen Bearbeitung. Sie sehen Fachmodell, erkannte Risiken, Bieterfragen und die Vorbereitung der Abgabe.
Für den tatsächlichen Versand muss noch ein Ansprechpartner oder Kontaktformular angebunden werden.
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Welche Dokumente verarbeitet Verqenta?
PDF, DOCX, XLSX, Textdateien und gescannte Seiten über lokale Texterkennung.
Ist die KI zwingend erforderlich?
Nein. Die KI-Nutzung ist optional; der lokale und regelbasierte Betrieb bleibt möglich.
Wer entscheidet letztlich über ein Angebot?
Die zuständigen Mitarbeitenden. Verqenta liefert eine nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage, ersetzt aber keine fachliche Freigabe.
Reicht die Software Angebote automatisch ein?
Eine autonome Einreichung auf externen Vergabeportalen ist für die hier dargestellte Version 1.0 nicht belegt und wird deshalb nicht versprochen.